Instrucciones
Procedimiento para la inscripción
1. Diligenciar Formulario de Inscripción que aparece en nuestra página web.
Recibe el beneficio de la exoneración del pago de $137.000 de la tarjeta de turismo de ingreso a San Andrés, inscribiéndote antes del 28 de febrero de 2025.
Si aún no has comprado el pasaje, puedes enviar la información de fechas de vuelo y nombre de la aerolínea, antes del 28 de febrero de 2025 a clubolimpus@clubol.org.
El detalle del valor del cupón de inscripción lo encontraran a continuación:
Al inscribirme declaro aceptar todas las condiciones establecidas.
PROMOCIONAL
- INDIVIDUAL
COP $295.000
- EXTRANJEROS
- GRUPO DE 5 o MÁS
COP $265.000por atleta
NORMAL
- INDIVIDUAL
COP $340.000
- EXTRANJEROS
- GRUPO DE 5 o MÁS
COP $310.000por atleta
EXTRAORDINARIO
- INDIVIDUAL
COP $395.000
- EXTRANJEROS
- GRUPO DE 5 o MÁS
COP $365.000por atleta
EXTEMPORÁNEA
- INDIVIDUAL
COP $460.000
- EXTRANJEROS
- GRUPO DE 5 o MÁS
COP $430.000por atleta
Formas de Pago
- Nequi - Daviplata
- Giro Bancario o Consignación
-
Giro desde
cualquier ciudad - Western Union
Para pagar el cupo de inscripción tener en cuenta:
- Efectuar el pago por el medio elegido. Si es por Nequi o Daviplata usar uno de los siguientes números 3108145549, 3152022311. Para los otros medios de pago dar clic en los botones que aparecen arriba (Efecty, Giro Bancario).
Estos medios de pago tienen un tope. Si le aparece que ya están copados favor utilizar los otros medios de pago. - Enviar el pantallazo del soporte de pago, anotando su nombre completo, número de documento de identidad, celular y correo al whatsapp: 3108145549.
Validaremos su pago prontamente y posteriormente le será asignado y enviado un CÓDIGO a su whatsapp. Después de recibido el código, favor diligenciar el formulario de inscripción lo más pronto posible para que quede formalmente inscrito. Tener en cuenta que el soporte de pago y la asignación del código no significa que esté inscrito. Posteriormente anotar su código donde dice: DETALLE DE PAGO O CODIGO ASIGNADO, # de comprobante, # de referencia o # de autorización que da el medio de pago.
Ejemplo:
Forma de pago: Dar click según el medio de pago utilizado Nequi
Código asignado: NI1234
Número de comprobante: M234524487 - El beneficio del documento de Exoneración de Pago de la «Tarjeta de Turismo de Ingreso a San Andrés», lo podrán descargar en la sección «INSTRUCCIONES EXONERACIÓN PAGO DE TARJETA DE TURISMO» a partir del 1 de abril de 2024.
Este beneficio aplica solamente para los atletas inscritos, que podrán viajar en el periodo comprendido entre el 23 de abril 2024 y el 01 de mayo 2024.
Si utiliza los medios de pago Nequi o Daviplata y recibe un mensaje de que está excedido el cupo, lo invitamos a utilizar nuestros otros medios de pago o contactarnos al whatsapp 57 3108145549 de lunes a sábado de 8:00 am a 6:00 pm.
Cuenta de Ahorros Banco CAJA SOCIAL No. 24106149049 a nombre de Asociación de Atletismo Master Club Olimpus NIT. 900068849-3 o Cuenta de Ahorros BANCOLOMBIA. No 17133816208 a nombre de Juan Manuel Moreno Rodriguez CC 19380008
Efectuar giro a nombre de Juan Manuel Moreno. C.C. 19.380.008 y enviar soporte del pago al celular 3108145549, anotando el nombre, cédula, celular y correo de quien gira. Se validará el pago y en respuesta se le asignará un CÓDIGO que deberá ingresar en la casilla de datos de pago del Formulario de Inscripción.
Efectuar giro a nombre de Juan Manuel Moreno. C.C. 19.380.008 y enviar soporte del pago al celular 3108145549, anotando el nombre, cédula, celular y correo de quien gira. Se validará el pago y en respuesta se le asignará un CÓDIGO que deberá ingresar en la casilla de datos de pago del Formulario de Inscripción.
2. Después de llenar el formulario, será redirigido a la plataforma de pago, la cual tiene dos formas de pago (Tarjeta de Crédito y PSE). Es importante que después de terminar con el pago, retorne a la página del Sanandres32k, mediante el botón continuar.
3. La organización validará su pago
4. Una vez validado pago, le llegará un correo de confirmación de inscripción.
5. Es posible que el proceso de validación tome un tiempo, por lo que, de presentarse este caso, recomendamos consultar su correo posteriormente.
! MUY IMPORTANTE !
LEER DETALLADAMENTE TODA LA INFORMACIÓN DEL EVENTO, QUE APARECE EN ESTA PÁGINA.
¿Cómo Obtengo la Exoneración de Pago de Tarjeta de Turismo de Ingreso a la Isla?
Beneficio de Exoneración
Todo viajero que ingrese a la isla de San Andrés debe comprar la Tarjeta de Turismo que actualmente tiene un costo de $137.000.
Esta tarjeta es vendida en la sala de embarque justo antes de ingresar al avión.
Los atletas inscritos antes del 28 de febrero de 2025 obtienen el beneficio de Exoneración de compra de la Tarjeta de Turismo (los acompañantes del inscrito deberán comprar la Tarjeta de Turismo).
Para contar con la exoneración deben hacer lo siguiente:
- Viajar en el periodo comprendido entre el 23 de abril de 2025 y el 1 de mayo de 2025.
- Descargar el documento denominado «Constancia de Exoneración», que estará disponible para descarga en el mes de abril de 2025, dando click en el respectivo botón. Luego de su descarga debe imprimirlo en dos ejemplares.
- También descargar la Resolución de la OCCRE emitida por esta entidad que estará disponible para descarga en el mes de abril de 2025, dando click en el respectivo botón. Luego de su descarga debe imprimirlo en dos ejemplares.
- Deberá presentar estos dos documentos impresos en la sala de embarque antes de abordar el avión.
- Al llegar a San Andrés, deberá presentar los documentos descargados impresos al registrarse en la cabina de Residentes o exonerados, que generalmente se ubica en el primer módulo de la izquierda.
Los atletas inscritos después del 28 de febrero de 2025, ya no podrán obtener el beneficio de la exoneración del pago de Tarjeta de Turismo.
Recuerde que para recibir el beneficio de exoneración debe haberse inscrito a más tardar el 28 de febrero de 2025, por lo tanto; si en la plataforma no encuentra su cédula o nombre, es porque su inscripción se hizo después del la fecha indicada y como se ha anunciado desde que se abrieron las inscripciones, la exoneración del pago de la Tarjeta de Turismo de ingreso a la Isla aplica sólo para los inscritos antes del 28 de febrero de 2025.
Es importante que su documento de identificación haya quedado correctamente registrado en el formulario de inscripción, para que se evite inconvenientes al momento de ingresar a la Isla.
A TENER EN CUENTA
La OCCRE es la entidad que otorga este beneficio por un periodo comprendido entre el 23 de abril y el 01 de mayo del 2025, por lo tanto; este beneficio aplica para el periodo mencionado.
Instrucciones para la Carrera
EN LA ENTREGA DE KITS:
En la entrega de Kits: Programar el retiro de su kit con antelación. Teniendo en cuenta los protocolos, evitar las aglomeraciones en la entrega de kit y hacer la fila ordenadamente. Tener en cuenta las fechas de entrega indicadas en la sección «ENTREGA DE KITS». Si su llegada a San Andrés está prevista para el sábado 26 de abril al medio día o más tarde, y no ha reclamado su kit deberá pedirle a algún conocido que se lo reclame dentro de las fechas y horarios establecidos, quien debe presentar, fotocopia de la cédula del atleta de quien retira el kit. Los kits de grupo de atletas, se entregarán en el módulo de grupos. Una vez el atleta reciba el kit, deberá retirarse de inmediato para darle paso a los demás atletas. Al recibir el Kit acepto todas las condiciones establecidas por la organización para participar en este evento. La revisión del contenido del kit deberá hacerla en el sitio destinado para esa función. Cualquier inquietud o pregunta deberá dirigirse a la persona asignada para ese fin. La talla de la camiseta que se entrega, es la registrada por el atleta en el Formulario de Inscripción. No se realizarán cambios de talla. No deje objetos personales en las mesas o zonas de entrega de kits, ya que, la organización no se hace responsable de objetos abandonados. Seguir siempre todas las medidas de Bioseguridad establecidas en el Territorio Colombiano.
ANTES DE LA CARRERA:
Nútrase adecuadamente y manténgase hidratado antes, durante y después de la prueba. En el recorrido encontrará puntos de hidratación y al terminar la competencia. Preste atención a las sensaciones de su cuerpo, si nota alguna extraña molestia de dolor, descarte su carrera y busque atención médica. Por su seguridad, recomendamos hacerse un chequeo médico previo a la carrera. Atienda cuidadosamente las indicaciones dadas por el personal de la organización. Planifique la carrera de acuerdo con su capacidad física. Calcule el tiempo, desde su hospedaje al lugar de la competencia, llegue puntual. Verifique el lugar de la concentración del evento previamente. Hacer buen uso del chip del dorsal. No doblar el dorsal y mantenerlo en buen estado. El dorsal debe ir en el pecho, los atletas que porte el dorsal en lugar diferente al indicado, como espalda, pierna o cualquier otro lugar, pueden tener inconvenientes en el registro de su tiempo y no habrá derecho a reclamación. Teniendo en cuenta que los atletas salen del sitio de hospedaje con el uniforme de competencia, NO se prestará servicio de guardarropa.
DURANTE LA CARRERA:
Mantener el orden en la zona de salida de acuerdo al horario de salidas. Los atletas se citan a las 4:30 am en el área de calentamiento.
Horario de salidas:
Salida grupo de 32.5K. Hora: 5:00 am.
Salida grupo de 21.1K Hora: 5:15 am.
Salida grupo de 10 K Hora: 5:25 am.
Salida grupo de 5K Hora: 5:35 am.
No arrojar bolsas de agua, frascos, tapabocas, envolturas de gel o alimentos, ni en la vía, ni en los matorrales aledaños a la misma. Usar las bolsas de basura ubicadas en cada punto de hidratación.
Retornos:
Recuerde hacer el retorno para la distancia al cual se inscribió en el sitio indicado y señalizado, ya que los jueces de recorrido registrarán a los atletas en el retorno. Atleta que no cumpla con el retorno o retorne en lugar diferente a su distancia, será descalificado.
DESPUÉS DE LA CARRERA:
Al pasar la meta, debe seguir desplazándose 50 metros, donde recibirá la medalla e hidratación.
No se permiten personas ajenas a la prueba 50 mts antes y 50 mts después de la línea de meta. Los atletas que van llegando deberán evacuar la zona lo más rápido posible.
Se dará una medalla por atleta que haya cumplido el recorrido. Por ningún motivo se dará medallas adicionales.
Los acompañantes y familiares deberán esperar a los atletas fuera del área de meta.
Los atletas que consideren haber ocupado los tres primeros lugares de cada categoría para los 32.5 k y en las categorías únicas de 21.1 K, 10 k y 5 k, deberán estar cerca de la tarima entre las 8:30 am. y 9:30 am.
RECOMENDACIONES ESPECIALES
- En lo posible hacerse una valoración preparticipativa por un profesional en cardiología.
- En lo posible tomarse un electrocardiograma.
- Ten en cuenta tus antecedentes personales de problemas cardiacos o de muerte súbita en familiares para en tal caso consultar previamente con un profesional.
Tener en cuenta el instructivo para la carrera con especial enfasis en las medidas del protocolo de bioseguridad establecidas para el desarrollo del evento.